中小學校固定資產管理系統和財務類軟件附屬的固定資產管理功能及市面上的類似產品有著本質上的區別。
“中小學校固定資產管理系統”結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入學校開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。
中小學校固定資產管理系統是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟件。
中小學校固定資產管理系統采用C/S結構，分布式數據庫。
中小學校固定資產管理系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符，同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，采用平均年限法對固定資產計提折舊。
中小學校固定資產管理系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對，自動生成會計折舊數據等，還考慮到學校實際使用情況，提供了眾多特色功能。
