如何選擇盤點機(jī),條碼數(shù)據(jù)采集器PDA

盤點機(jī)也叫移動智能終端，條碼數(shù)據(jù)采集器，盤點槍，PDA等。 隨著條碼技術(shù)的普遍推廣，倉儲管理信息化技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)均會上一套進(jìn)銷存管理軟件來進(jìn)行倉儲管理。我們只需要在進(jìn)銷存ERP中錄入各種單據(jù)就能記錄商品的入庫，出庫，以及調(diào)撥，就能知道當(dāng)前該商品的庫存還有多少，什么時候該要補(bǔ)貨了，還能知道商品的供應(yīng)商等等信息。但是隨著商品的越來越多，庫存流轉(zhuǎn)越來越復(fù)雜，我們錄入各種單據(jù)的工作量也越來越大，由于人工錄入大量數(shù)據(jù)，導(dǎo)致人工誤差也大，因此我們經(jīng)常會遇到ERP中明明商品有庫存，但是實際倉庫中找不到貨；ERP中顯示有庫存，但是實際沒有貨，導(dǎo)致補(bǔ)貨不及時；盤點工作量大，經(jīng)常熬夜加班，手工抄寫盤點單容易出錯，盤點效果不理想等等問題。這些問題都是因為錄入單據(jù)工作量大，人工錄入誤差大造成ERP數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，因此有的企業(yè)員工對于上進(jìn)銷存管理軟件ERP都有抗拒心理，因為進(jìn)銷存管理軟件好像還會給他們帶來更大的麻煩，和更多的工作量。

盤點機(jī)是一種便攜式移動智能終端，具有條碼數(shù)據(jù)采集，條碼數(shù)據(jù)處理，條碼數(shù)據(jù)反饋給后臺ERP數(shù)據(jù)庫等功能。一臺便攜式盤點機(jī)就如同屏幕小巧，可以拿到手上，能識別條碼，能上傳數(shù)據(jù)的小電腦。

很多人以為購買了盤單機(jī)，就可以使用盤點機(jī)進(jìn)行倉儲管理了，其實不是這樣的，我們購買了盤點機(jī)，就相當(dāng)于我們購買了一臺新電腦，我們需要安裝相應(yīng)的軟件才能工作，比如我們購買了一臺新的電腦，我們安裝了QQ軟件，才能聊天，我們安裝了瀏覽器，才能上網(wǎng)看新聞，我們安裝了電影軟件才能看電影，安裝了金蝶K3管理軟件，我們才能使用這個軟件來進(jìn)行商品的倉儲管理，當(dāng)然金蝶K3是商用的需要收費(fèi)的。同樣，盤點機(jī)需要安裝一定的軟件才能實現(xiàn)一定的功能。比如我們盤點機(jī)需要安裝了進(jìn)銷存對接軟件就可以進(jìn)行入庫，出庫，盤點等操作了。以宏山盤點機(jī)為例，我們購買了宏山盤點機(jī)，還需要購買相應(yīng)的盤點機(jī)上的軟件才能正常使用。宏山盤點機(jī)上的軟件是根據(jù)各種ERP進(jìn)行對接開發(fā)的，還可以根據(jù)你的特定需求進(jìn)行定制化開發(fā)，由于盤點機(jī)是WinCE操作系統(tǒng)，后期軟件升級非常靈活，而且在同一臺盤點機(jī)上運(yùn)行不同的軟件就可以實現(xiàn)不同的功能，比如你運(yùn)行金蝶K3的對接軟件，就可以與金蝶K3對接，如果運(yùn)行智百威的進(jìn)銷存對接軟件，就可以與電腦上的智百威ERP進(jìn)行地接工作。也就是所謂的“一機(jī)多用途”。

那么我們該如何選擇一款合適的盤點機(jī)呢？

從上面的分析我們可以知道，需要實現(xiàn)盤點機(jī)進(jìn)行的無紙化信息化倉儲管理，不僅要選擇好的盤點機(jī)硬件，而且需要選擇好的盤點機(jī)軟件。那么我們可以從以下幾點來進(jìn)行分析：
1)盤點機(jī)硬件方案：盤點機(jī)硬件方案決定了盤點機(jī)大部分性能，盤點機(jī)生產(chǎn)廠家選擇一款好的芯片方案，基本上就決定了產(chǎn)品的性能，穩(wěn)定性，性價比。當(dāng)前排前幾名，比較大型的盤點機(jī)生產(chǎn)公司都選擇三星的S3C2416作為盤點機(jī)方案。因為該方案成熟穩(wěn)定，性能好。
2)選擇操作系統(tǒng)：當(dāng)前比較流行的有WinCE5.0和WinCE6.0，二者操作系統(tǒng)其實對于上層應(yīng)用程序沒什么影響，本質(zhì)上并沒有多大的不同，反而在同樣配置的硬件上跑WinCE5.0比WinCE6.0會更流暢，就如同同樣配置的電腦跑Windows XP和Win7操作系統(tǒng)一樣，同樣配置的電腦跑Windows XP操作系統(tǒng)表示毫無壓力，如果跑Win7可能會卡，甚至跑不起來。所以資深的軟件開發(fā)商在同樣的硬件配置下更愿意選擇選擇WinCE5.0操作系統(tǒng)，因為在兩種操作系統(tǒng)上的軟件開發(fā)一樣，編程語言也是一樣的，上層界面程序全屏運(yùn)行，對于客戶的體驗也是一樣的，反而同樣的硬件配置，同樣的應(yīng)用程序，在WinCE5.0上跑起來更流暢，更穩(wěn)定，不死機(jī)，何樂不為呢？
3)掃描模塊的品牌型號：掃描頭生產(chǎn)廠家就那幾家，行業(yè)內(nèi)人士一般都比較清楚，價格和性能已經(jīng)比較透明，一分錢一分貨，可以按照自身的應(yīng)用場合和條碼打印清晰度的情況進(jìn)行選用，選擇能達(dá)到使用要求，又便宜的掃描頭。大名鼎鼎的SE955掃描頭性能最好，也最貴，如果應(yīng)用場合要求比較高就可以選用；如果應(yīng)用場合要求不是很高，條碼打印比較清晰，那就可以選用國產(chǎn)掃描頭就可以了，而且便宜。
4)看WIFI品牌和方案：WIFI的品牌和方案決定了WIFI是否穩(wěn)定，傳輸數(shù)據(jù)是否快？WIFI的信號怎么樣？WIFI設(shè)置是否方便？這些在拿到樣機(jī)后均可進(jìn)行實際測試，看看WIFI長時間運(yùn)行是否會出問題，數(shù)據(jù)傳輸是否流暢，WIFI是否會經(jīng)常掉線等，有的盤點機(jī)的WIFI竟然還會導(dǎo)致系統(tǒng)死機(jī)。所以對于我們客戶一定要實際嚴(yán)格進(jìn)行測試。
5)看屏幕：看屏幕是多大尺寸的，一般尺寸越大成本越高，看屏幕顏色顯示情況，是否有偏色現(xiàn)象？是否帶觸摸，觸摸是否靈敏等。另外可以看看屏的品牌，品牌也可以決定屏的質(zhì)量，品牌好的屏使用壽命也長。
6)看外觀：外觀是否方便握持，是否美觀，另外還要看看盤點機(jī)外殼材質(zhì)是否抗摔？外觀設(shè)計是否合理等情況。外殼制造工藝情況，接合處是否有開裂，對于粗制濫造的外殼模具堅決說不。
7)看鍵盤布局：鍵盤布局決定了使用時是否方便，看掃描鍵是否在最合適的位置，看方向鍵是否方便操作，看確認(rèn)，取消鍵是否在最方便按到的地方，因為這些按鍵使用頻率最高。另外看看在盤點使用時是否可以單手操作，全鍵盤操作，因為如果能夠單手操作，在實際使用中就可以一只手拿盤點機(jī)掃描，另外一只手拿商品或者幫助翻動商品。如果能全鍵盤操作，就不用在掃描時，還要騰出一只手來點擊觸摸屏，單手可完成條碼掃描，單據(jù)生成等操作。支持單手操作，全鍵盤操作的盤點機(jī)會在實際使用中方便，提高工作效率。比如盤點時，每個商品節(jié)省5秒，那么如果對于2萬品種的倉庫的話，我們可以計算出來。20000*5秒=100000秒，100000÷60 = 1666.7分鐘，1666.7分鐘÷60 = 27小時，不算不知道，算一下嚇一跳，如果我們每個商品操作節(jié)省5秒鐘，盤點2萬品種的商品，我們凈節(jié)省27小時。要知道這是凈省27小時，但是我們不是不睡覺一直工作撒，所以在實際運(yùn)用中，這27小時也就意味著節(jié)省了幾天或者一周，按照每天工作8小時，就是節(jié)省了3天多的時間。所以別小看這全鍵盤操作，可是幫你節(jié)省了該位員工三天的工資哦（老板們可能在想：“哈哈，就節(jié)省這三天時間，一臺盤點機(jī)的成本就賺回來了！”）。
8)看續(xù)航能力：這一點尤為重要，盤點機(jī)的續(xù)航能力取決于兩點，第一個是電池的容量大小，第二個是整機(jī)的功耗大小。電池容量越大，整機(jī)功耗越低，盤點機(jī)使用時間就越長。大家不要被有些廠家的待機(jī)時間多少多少天所迷惑，其所謂的待機(jī)就是休眠，休眠狀態(tài)下屏幕關(guān)閉，各種外設(shè)關(guān)閉，CPU也處于不工作狀態(tài)，程序不工作了，但是整機(jī)還是在耗電，十幾mAh左右，幾個月不用后電池電量耗完，設(shè)備關(guān)機(jī)，這就是所謂的待機(jī)時間，所以待機(jī)時間對我們使用者沒啥多大用處，我長時間不使用我還不如關(guān)機(jī)了，干嘛要待機(jī)呢？而且待機(jī)有一致命缺點，待機(jī)時，電池電量一點點的消耗，直至電池電量消耗完畢，這樣會對電池造成不可逆的損傷，縮短電池的使用壽命，甚至使聚合物電池進(jìn)入保護(hù)狀態(tài)，再次充電充不進(jìn)去，下次使用時開機(jī)都開不了。所以在長時間不使用時，最好直接關(guān)機(jī)。這樣對電池是一種保護(hù)。對于電池的使用我們在使用手機(jī)時會有親身體驗，如果你把手機(jī)放置一個月或者幾個月不管，再開機(jī)時就不能開機(jī)了，而且有時你再充電時，發(fā)現(xiàn)電池也充不進(jìn)電了，其實手機(jī)是好的，但是電池已經(jīng)廢掉了。對于盤點機(jī)的工作時間，可以通過閱讀其說明書了解，也可以拿樣機(jī)實際測試。國內(nèi)國外盤點機(jī)電池容量大部分都是2000mAh——3200mAh之間，支持連續(xù)工作4到6小時，長點的在8小時左右，能達(dá)到12小時以上的已經(jīng)是鳳毛麟角，但是宏山HM328型智能終端搭配4000mAh的電池，使盤點機(jī)連續(xù)工作時間能達(dá)到驚人的15小時，從而能保證晚上充一次電，白天使用一整天，表示毫無壓力，不用關(guān)機(jī)，不用休眠，而且還不用擔(dān)心沒電。各位客官可以自行測試。15小時意味著什么？15小時意味著，你從早上8點鐘開始上班使用盤點機(jī)，能連續(xù)使用到晚上11點。
9)看服務(wù)：大多數(shù)的盤點機(jī)公司，做硬件的只做盤點機(jī)硬件設(shè)備，做軟件的只做條碼軟件開發(fā)，行業(yè)內(nèi)一般是行業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)商拿盤點機(jī)硬件提供商的盤點機(jī)硬件設(shè)備做軟件開發(fā)后，再賣給終端客戶，所以盤點機(jī)硬件設(shè)備提供商要賺一些，軟件開發(fā)商要賺一些，這些都最終轉(zhuǎn)嫁給了終端客戶，到客戶手中盤點機(jī)價格已經(jīng)面目全非了。另外更嚴(yán)重的是一旦出了問題二者還會相互指責(zé)出現(xiàn)扯皮的情況，軟件開發(fā)商會說硬件設(shè)備質(zhì)量太差，我們的軟件在其他的設(shè)備上用得好好的，你們的設(shè)備上使用就出問題；而硬件設(shè)備提供商會說我們的設(shè)備其他客戶用得好好的，就安裝了你們的軟件，使用你們的軟件就出現(xiàn)這種那種問題。大家都知道，實現(xiàn)盤點機(jī)的使用，也就是條碼整體解決方案包括兩部分，一部分是硬件，一部分是軟件，如果硬件質(zhì)量不過硬，當(dāng)然會影響上層應(yīng)用程序出現(xiàn)問題，比如掃碼掃不上，WIFI連不上等問題。如果程序軟件質(zhì)量不過硬，同樣也會導(dǎo)致在使用過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題。但是由于這種情況涉及到兩個不同的公司，而且兩個公司都不愿意承認(rèn)是自己的問題，互相指責(zé)抵賴，最終遭殃的就是客戶，導(dǎo)致客戶的問題遲遲不能解決，甚至根本解決不了。而宏山盤點機(jī)就不存在這樣的問題了，宏山科技為客戶提供一站式服務(wù)，既是盤點機(jī)硬件設(shè)備提供商，也是條碼軟件解決方案提供商，硬件、軟件責(zé)任一肩挑，在行業(yè)內(nèi)技術(shù)實力一流，能為客戶提供一流的技術(shù)支持，只要客戶在使用盤點機(jī)過程中遇到問題，不管是硬件問題，還是軟件問題，都能迅速定位到問題，并從根本上徹底解決，達(dá)到釜底抽薪，治本治標(biāo)的效果。做產(chǎn)品的其實大家都知道客戶是上帝，對待客戶一定要態(tài)度好。做到態(tài)度好大家基本上都會，但是態(tài)度好不一定能真正解決問題，解決問題還是得靠實力，靠技術(shù)水平。所以很多服務(wù)不周，并不是供應(yīng)商態(tài)度不好，而是技術(shù)不行，遇到問題了供應(yīng)商也無能為力。有的客戶還會選擇威脅供應(yīng)商說：“你這樣不解決我們的問題，我們要投訴，會影響你們的聲譽(yù)的，再不解決我們再也不采購了”。這些措施對于解決問題絲毫無用。所以在我們正式采購之前選擇一家技術(shù)一流，能提供硬件設(shè)備和軟件方案一體化的供應(yīng)商是個不錯的選擇，首先技術(shù)實力能保證硬件，軟件產(chǎn)品的質(zhì)量和使用舒適度，最終在使用過程中即使遇到問題也能及時得到解決。
10)看質(zhì)保：國家三包政策規(guī)定電子產(chǎn)品一般保修1年，所以大多數(shù)盤點機(jī)都是質(zhì)保一年。但是也有些廠家盤點機(jī)質(zhì)保時間更長，比如宏山科技的盤點機(jī)質(zhì)保三年。說實在的，客戶購買了盤點機(jī)，只質(zhì)保一年，太不值得，一年后問題肯定比較多，盤點機(jī)這東西不像手機(jī)，手機(jī)壞了隨便找個地方都可以修，盤點機(jī)要是壞了，其他的地方還真是沒辦法修，只能哪里買的哪里修。你只質(zhì)保一年，怎么讓客戶放心，一年后壞了豈不是維修都維修不起？想到個這里后脊背不得不涼颼颼。
11)看軟件：當(dāng)前有很多盤點機(jī)的軟件仍然是導(dǎo)入導(dǎo)出模式的，需要從進(jìn)銷存ERP中導(dǎo)出TXT或者EXCEL形式的商品檔案資料導(dǎo)入到盤點機(jī)保存在盤點機(jī)本地，操作完后，需要從盤點機(jī)本地導(dǎo)出TXT形式的盤點單，入庫單，出庫單，然后拷貝到電腦上再導(dǎo)入進(jìn)進(jìn)銷存ERP中。這種模式仍然非常麻煩，而且客戶體驗一點都不好，因為導(dǎo)入導(dǎo)出體現(xiàn)不出使用盤點機(jī)的真正高效，由于數(shù)據(jù)量大，導(dǎo)入導(dǎo)出操作耗時長，操作一樣容易出錯。因此宏山科技的實時動態(tài)數(shù)據(jù)傳輸就非常有市場了，通過WIFI無線傳輸數(shù)據(jù)，實現(xiàn)掃描采集的數(shù)據(jù)秒傳，掃描條碼，錄入數(shù)量，立即生成后臺的ERP中的各種單據(jù)，就如同將進(jìn)銷存管理軟件的界面搬到盤點機(jī)上，掃描條碼即錄單，非常方便高效。
另外我們還需要看看軟件是否穩(wěn)定，因為我們一天使用中需要掃描幾千次，甚至上萬次，如果程序不穩(wěn)定，頻頻死機(jī)，頻頻需要重啟設(shè)備，而且經(jīng)常掉線，經(jīng)常數(shù)據(jù)下載不下來，數(shù)據(jù)上傳不上去，有時甚至不知道單據(jù)是否真的上傳上去了，還得去ERP中查看下，這些問題是不是令人很崩潰呢？所以做一個成熟穩(wěn)定的應(yīng)用程序也是不簡單的，這就需要軟件開發(fā)商的那個軟件攻城師具有比較高的軟件素養(yǎng)，對軟件架構(gòu)需要精心設(shè)計，編寫代碼需要運(yùn)籌帷幄，才能從根本上杜絕軟件bug，另外程序完善后，需要進(jìn)行嚴(yán)格測試，找出各種漏洞，確保萬無一失才發(fā)布給客戶使用。
12)看價格：市場上有句話叫一分錢一分貨，但是如果我們努力去尋找，去對比，按照以上總結(jié)去分析去測試，還是可以比較出性價比比較好的盤點機(jī)的，至少可以找到一款適合自己具體情況的盤點機(jī)。我要說的是：價格貴的其實也不一定好，有的公司人員多，管理水平不高，內(nèi)耗大，造成了成本高，相應(yīng)就轉(zhuǎn)嫁給了客戶，就不能說這樣的公司的產(chǎn)品就是好的產(chǎn)品；而有的公司具有幾個核心技術(shù)人員，都是行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗豐富，整個公司幾十個人個個精兵強(qiáng)將，照樣可以高效率完成幾百人完成的工作，團(tuán)隊合作，高效，精干，創(chuàng)新，最終做出來的產(chǎn)品好成本也低，相應(yīng)的這樣的好處最終受益的就是終端客戶了。所以大家在選購一款盤點機(jī)時還需要多方面考慮，按照以上的幾點逐條分析，相信你也可以成為選購盤點機(jī)的專家。不買貴的，就買對的，買性價比高的。再說點題外話，你買國外的盤點機(jī)，裸機(jī)都那么貴，都要5000以上，還不包括軟件開發(fā)，而且更重要的是出現(xiàn)了質(zhì)量問題了，誰給你維修？還有兩年后電池不行了，你再買塊原裝電池試試！嘿！人家又得賺你點。其實國內(nèi)盤點機(jī)完成倉儲管理完全沒有問題，而且國內(nèi)盤點機(jī)關(guān)鍵元器件也都跟國外盤點機(jī)是一樣的，比如WIFI是國外的，掃描頭都是美國訊寶的，主芯片也都是三星的。所以大家可以根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行選擇。

采購盤點機(jī)是選擇WinCE5.0的還是選擇WinCE6.0的？二者有什么區(qū)別？

盤點機(jī)上什么掃描頭質(zhì)量最好？怎么按照使用場合選擇掃描頭的品牌？是不是貴的一定好呢？